Список учеников

Раздел «Ученики» — это база ваших учеников. При первом входе список будет пустым. Нажмите кнопку «Добавить ученика», чтобы создать первую запись.

В диалоге добавления ученика три вкладки:

Общее — имя, фамилия, телефон, email, предмет, заметки, цена урока для ученика
Платежи — баланс, способ оплаты
Настройки — ставка педагога за урок, уведомления ученика, статус

Новая карточка ученика: цена урока и галочка «Занятия бесплатные / оплаты веду вне системы»

Обязательны только имя и цена урока — остальные поля можно заполнить позже. Цену не обязательно указывать суммой: если ученик занимается бесплатно или оплата ведётся вне системы, отметьте это галочкой рядом с полем цены — подробнее в статье «Карточка ученика».

Если в школе уже есть ученик с точно таким же именем и фамилией, при сохранении система переспросит: «Ученик [имя, фамилия и педагог найденной карточки] уже есть в списке. Выберите его или создайте нового — тёзки бывают. Создать нового ученика?» Тёзки среди учеников не редкость, поэтому запрета нет — подтвердите, если это точно другой человек.

После сохранения ученик появится в списке. Вы можете кликнуть на него, чтобы перейти в карточку ученика с полной информацией.

Поиск и фильтр по статусу

Когда учеников становится много, найти нужного помогают поиск и фильтр по статусу рядом с ним. Поиск ищет по имени, фамилии и телефону, а выпадающий список статусов позволяет быстро показать только нужную группу учеников:

Активный — ученик, с которым вы регулярно занимаетесь.
Пробный — ученик на пробном занятии, который ещё не перешёл в постоянные.
Неактивный — ученик, который сейчас не занимается, но которого вы хотите сохранить в базе.
В архиве — завершённый ученик, убранный из основного списка.

Значение «Все статусы» показывает всех учеников без ограничений. Фильтр удобно сочетать с поиском — например, показать только активных учеников с определённым именем.

Статус «Пробный» система снимает сама: как только для ученика ставится обычное занятие (не пробное), статус переходит в «Активный». Вручную переключать его для этого не нужно — достаточно один раз завести обычный урок.

Порядок списка

В списке ученики подписаны как «Фамилия Имя» — удобно листать список по алфавиту фамилий. Рядом с поиском есть выбор порядка: по фамилии (порядок по умолчанию), сначала новые (по дате добавления), по числу занятий и — если вам виден баланс учеников — по балансу (сначала самые большие долги).

Метка «Без цены»

Если у ученика уже есть проведённые занятия, а цена урока нигде не задана — ни у самого ученика, ни через участие в группе, — рядом с его именем в списке появляется метка «Без цены». Это прямой денежный сигнал: занятия идут, а деньги с баланса не списываются. Над списком есть строка со счётчиком таких учеников — клик по ней превращает её в фильтр и показывает только их.

Цена, поставленная как 0 ₽ (ученик занимается бесплатно), — это заданная цена, а не её отсутствие. Метка «Без цены» на таком ученике не загорится.

Сигнал «Без занятий в расписании»

Если у активного ученика вперёд не запланировано ни одного занятия, на других страницах кабинета (кроме самого списка учеников — здесь для этого есть свой фильтр) появляется строка «У N учеников нет занятий в расписании» со ссылкой «Открыть» — она приводит сюда и включает фильтр «Без занятий в расписании». Снять фильтр можно кнопкой «Показать всех» на пояснительной карточке над списком.

Фильтр по ответственному менеджеру

Метка «Без цены» на карточке ученика и фильтры «Все педагоги» / «Все менеджеры» над списком

Руководителю школы рядом с фильтром по педагогу доступен ещё один — по ответственному менеджеру: список «Все менеджеры» позволяет посмотреть учеников конкретного сотрудника. Ответственного назначают в карточке ученика, а его имя видно отдельной колонкой в списке.

Фильтр по предмету

Рядом с фильтром статуса есть список «Все предметы» — он показывает только тех учеников, у кого указан выбранный предмет. Значения в списке берутся из самих карточек: своего справочника здесь нет, направления у каждой школы свои.

Регистр значения не имеет.Если предмет вводили вручную и в базе оказались и «Русский язык», и «русский язык», в списке будет один пункт, а фильтр найдёт учеников с обоими написаниями. Чтобы привести написания к единому виду, руководитель школы может задать список предметов школына странице «Моя Школа» и нажать там «Привести написания к списку».

Число занятий у ученика в группе

Если ученик занимается только в группе и не имеет ни одного личного урока, колонка «Уроков» в списке и строка «Проведено» в карточке всё равно показывают его настоящее число занятий — групповые уроки в счёт входят наравне с личными, а не отображаются нулём. В самой карточке ученика (вкладка «Общее») есть блок «Ближайшие занятия»: если предстоящий урок групповой, вместо темы в строке указано «Группа: название», а ссылка «Все занятия» открывает полный список.

Диалог «Уроки: ученик»

Кнопка «Уроки» на карточке ученика в списке открывает все его занятия — с переключением между вкладками «Все», «Прошедшие» и «Запланированные». Сегодняшнее занятие отмечено меткой «Сегодня».

Прошедшие занятия, которые уже наступили, но ещё не отмечены статусом (не «Проведён» и не «Отменён»), помечаются «не отмечен» и группируются наверху списка под заголовком «Требуют отметки» — чтобы такое занятие не потерялось среди будущих и его не спутали с соседним по дате.

Что происходит при удалении ученика

Удаление ученика — мягкое: карточка убирается из активных списков, расписания и главной страницы, но история его занятий и платежей сохраняется и доступна для отчётности. Деньги с удалённого ученика не списываются, а его занятия не участвуют в расчёте зарплаты педагога. Если у ученика был личный вход в кабинет, он видит сообщение о том, что профиль неактивен.

Занятия удалённого ученика не занимают время в расписании: на освободившийся час можно поставить другого ученика, и проверка наложений на него больше не ругается. Если занятие всё-таки пересекается с чем-то живым, в сообщении об ошибке будет видно, с чем именно — предмет и часы занятия.

Как вернуть удалённого ученика

шапка списка: поиск, «Все педагоги», «Все менеджеры», порядок, «Все статусы», «Все предметы», «Удалённые», чип «Без цены · N»

Удаление обратимо. Откройте раздел «Ученики» и нажмите кнопку «Удалённые» рядом с заголовком списка — откроется перечень удалённых карточек с датой удаления. Кнопка «Вернуть в список»возвращает ученика в работу: карточка снова появляется в списках, а его будущие занятия — в расписании (сколько именно занятий вернулось, приложение скажет сразу после возврата).

Баланс, платежи и история занятий при этом остаются такими же, какими были: возврат ничего не пересчитывает и не начисляет заново. Возвращать учеников может руководитель школы (владелец, администратор, менеджер) и репетитор, работающий сам на себя, — то есть тот же круг, кто может удалять.

Список учеников на телефоне

На телефоне и планшете карточки учеников заменяют таблицу. Строка управления сжата до поиска, кнопки «Фильтры» (цифра на ней — сколько отборов включено) и компактной кнопки «+» для добавления ученика. Лист «Фильтры» собирает всё остальное: педагога, менеджера, статус, предмет, переключатели «Только должники» / «Только без цены урока» / «Только без занятий в расписании», вид списка (карточки или строки), импорт и вход в «Удалённые».