Внесение оплаты

Самый удобный способ зафиксировать оплату — через карточку ученика. Перейдите на вкладку «Платежи» и нажмите «Внести оплату». Заполните сумму, способ оплаты и, при необходимости, комментарий.

После сохранения платёж отобразится в истории, а баланс ученика будет автоматически увеличен на сумму оплаты. Все изменения баланса атомарны и защищены транзакциями базы данных.

Дату платежа можно изменить

В форме платежа есть поле «Дата» — по умолчанию сегодняшняя, но её можно поставить любой прошедшей датой (например, если оплату вносите задним числом). Будущую дату выбрать нельзя. Правку даты видно в истории платежа.

Статусы платежа

У платежа есть статус, он тоже задаётся в форме:

• «Оплачено» — деньги зачислены, баланс ученика увеличен на эту сумму.
• «Ожидается» — платёж записан, но на баланс ещё не повлиял.
• «Отменено» — платёж не учитывается. Перевести в этот статус уже проведённый («Оплачено») платёж нельзя — для этого случая есть отдельная операция возврата.

Бонус: подарочные уроки

Если школа дарит ученику уроки (например, «привёл друга — 4 урока в подарок») или бонус нужен одному ученику группы, внесите зачисление способом «Бонус (подарок, без оплаты)» — он выбирается в поле «Способ» рядом с «Наличные», «Перевод», «Карта» и «Онлайн». Бонус пополняет баланс ученика, а уроки списываются с него как обычно.

• Бонус не считается доходом: он не попадает в поступления, статистику и аналитику.
• Квитанция на бонус не выписывается, возврат по нему не оформляется.
• Ученик от бонуса не становится «оплатившим», а менеджеру сделка не засчитывается.
• Поменять у уже внесённого платежа «Бонус» на обычную оплату (и наоборот) нельзя — удалите платёж и внесите заново.
• Бонус всегда проводится сразу, статус «Ожидается» для него не выбирается.
• Уроки, оплаченные бонусом, при проведении входят в «Заработано» педагога: школа сама решает отдать их бесплатно.

Удаление платежа

В форме платежа есть кнопка «Удалить». Если у платежа уже оформлен возврат, система спросит подтверждение отдельно: возврат отменится вместе с платежом, а баланс ученика пересчитается так, будто ни платежа, ни возврата не было.