Окна для записи

Окно для записи — это отрезок времени, в который вы свободны и готовы принять нового ученика. В отличие от урока, у окна нет ни ученика, ни цены — это просто доступность. Ученик видит окна на вашей публичной странице записи и бронирует то, что ему удобно; бронь по-прежнему подтверждаете вы. Добавить окно можно из календаря — кнопка «⋯» рядом с расписанием → «Добавить слот».

Дни отпуска и больничного

Если у педагога в календаре отмечен отпуск, больничный или постоянный выходной (как это сделать — в статье «Календарь»), окна этих дней ученику на странице записи не показываются вовсе, даже если окно было создано заранее. Записаться в такой день нельзя: если запрос всё же дойдёт — например, по старой сохранённой ссылке — TutorFlow его отклонит с объяснением «Педагог недоступен в этот день: …». Это отличается от занятого окна из раздела ниже: там время просто разобрано другими учениками, а здесь педагога в этот день нет вовсе.

Публичные и приватные окна

При создании окна выбирается его тип. Публичное окно видно ученикам по вашей публичной ссылке — они могут записаться на него сами. Приватное нужно только для собственного планирования и в ссылку для записи не попадает.

Окна на несколько дней за раз

Расставлять доступность по одному окну неудобно, когда нужно закрыть сразу несколько недель вперёд. В диалоге создания окна есть переключатель «Одно окно / Несколько дней» — второй режим создаёт целую пачку окон одним действием.

Что нужно указать для пачки:

Период — начало и конец диапазона дат.
Дни недели — например, только вторник и четверг.
Рабочий интервал дня — с какого по какое время вы принимаете записи (поля «Окна с» и «до»).
Длительность окна и перерыв между окнами — интервал дня нарезается на отдельные окна этой длины, с паузой между ними, если она нужна.

Перед сохранением показывается предпросмотр — сколько окон будет создано и как выглядит один день. Если в выбранное время уже стоит урок или другое окно, оно пропускается, а после создания вы увидите, какие именно окна не встали и почему. Остальные создаются как обычно — одна опечатка или занятое время не отменяют всю пачку. За один раз можно создать не больше 200 окон.

Окна видны в любом режиме календаря

Свободные окна показываются в календаре наравне с уроками — не нужно переключаться в отдельный режим, чтобы увидеть, где у вас есть время.

В недельной сетке окно — это плашка со временем «свободно». Если на одно и то же время открыты окна у нескольких педагогов школы, каждое ложится в свою колонку и подписано именем педагога и цветом его метки.
В режиме «День · по педагогам» окно рисуется прямо в колонке своего педагога — под карточками уроков, чтобы не выглядеть событием. Уже забронированное окно показывается приглушённым — видно, что время было открыто для записи.
На телефоне окна видны прямо в ленте дня — обычными строками «окно для записи ЧЧ:ММ – ЧЧ:ММ» между занятиями, без переключения экранов.

Прошедшие и занятые окна

Окно, в которое записаться уже нельзя, остаётся в календаре, но рисуется приглушённой плашкой с подписью-состоянием — так видно, что время было открыто, и при этом окно не выглядит предложением записаться. Подписи такие:

«Время прошло» — дата и час уже позади, ученикам окно не показывается.
«Занято записью» — время отдано записи ученика.
«Занято уроком» — на это время уже поставлен урок.

Приглушённые окна видны во всех режимах календаря — в недельной сетке, в ленте дня на телефоне и в режиме «День · по педагогам». Нажмите на такое окно, и откроется тот же диалог, что и у обычного: окно можно перенести на другую дату или удалить.

Окно с активной бронью удалить нельзя — сначала отмените бронь в разделе «Брони», после этого окно удалится как обычное.

Запись ученика из свободного окна

Если на свободное время договорились с учеником напрямую, урок можно поставить прямо из окна. Нажмите на окно в календаре и выберите «Записать ученика» — откроется создание урока с уже подставленными датой, временем начала и длительностью окна. Останется выбрать ученика и сохранить.

После этого окно перестанет предлагаться для записи — время занято уроком, и повторно на него никто не запишется.

Руководителю школы видны окна педагогов

Руководитель школы видит свободные окна своих педагогов в календаре — как в режиме «Вся школа», так и выбрав конкретного педагога сверху. Фильтр по педагогам действует и на окна: если педагог скрыт фильтром, его окна тоже временно не показываются. Фильтр по предмету — тоже: он прячет окна педагогов, которые этот предмет не ведут, а показывает только реально свободный остаток окна, если часть уже разобрана другими занятиями. Подробнее — в разделе «Фильтр по предмету» статьи «Календарь».

Если ваш часовой пояс отличается от пояса педагога, его окна показаны пересчитанными в ваш пояс, а рядом со временем стоит значок-глобус с подсказкой «У педагога: HH:mm — HH:mm». Кнопка «Записать ученика» из такого окна (см. раздел выше) всё равно бронирует именно то время, что видит сам педагог в своём поясе — минуты не потеряются из-за разницы часовых поясов.

Ссылка на окна нужной недели

Кнопка «Ссылка на окна» рядом с календарём копирует ссылку на публичную страницу записи с уже открытой той неделей, которую вы сейчас просматриваете. Ученику не нужно листать недели вручную — он сразу попадает туда, где есть свободные окна. Такая же ссылка доступна в диалоге «Поделиться расписанием».

Страница записи всегда принадлежит одному конкретному педагогу. Поэтому в режиме «Вся школа», когда сверху не выбран ни один педагог, сначала нужно выбрать педагога — и только потом копировать ссылку на его окна.