Зарплаты

Раздел «Зарплаты» открыт руководству школы — владельцу, администратору и менеджеру. Здесь видны начисления педагогам за проведённые занятия, здесь же формируются ведомости и отмечаются выплаты. Рассчитывать ведомости и отмечать их выплаченными может тот, кому выдано право «Управлять выплатами» (в карточке участника в разделе «Команда»); у остальных раздел открывается для просмотра.

Детальная расшифровка зарплаты

По каждому начислению можно раскрыть расшифровку и увидеть, из чего складывается итоговая сумма: какие именно проведённые уроки вошли в расчёт, заработок по каждому из них, а также учтённые выплаты. Так понятно, откуда взялась цифра, и проще свериться с педагогом.

Выбор периода

Заработок можно посмотреть за любой период — от одного дня до произвольного интервала. Это работает и в разделе руководителя «Зарплаты», и в разделе самого педагога «Мой заработок»: система покажет корректный расчёт ровно за выбранный отрезок.

В «Зарплатах» для частых периодов есть готовые кнопки: «Неделя», «2 недели», «Месяц» и «Прошлый месяц» — границы подставляются одним нажатием, вручную выбирать даты не нужно. «Прошлый месяц» удобен, если зарплата выплачивается в начале следующего месяца: кнопка сразу открывает полностью закрытый период. Если нужен нестандартный отрезок — рядом есть вариант «Произвольный» с ручным выбором дат. В разделе педагога «Мой заработок» готовых кнопок нет — период задаётся двумя полями: «Начало периода» и «Конец периода».

Премия педагогу за пробный урок

Хотя пробное занятие бесплатно для ученика, школа может выплачивать педагогу премию за проведённый пробный. Её можно назначить двумя способами: вручную в окне конкретного урока (поле «Премия педагогу за пробный (₽)») или один раз — премией по умолчанию в настройках педагога в разделе «Команда», чтобы она начислялась автоматически за каждый проведённый им пробный. Если задано и то, и другое, сумма из конкретного урока имеет приоритет.

Такая премия попадает в заработок педагога и учитывается в его зарплате наравне с обычными начислениями — её видно в расшифровке начисления. Это удобный способ поощрить качественную работу с новыми учениками. Подробнее обо всех вариантах и приоритете — в разделе «Создание урока».

Расчёт остатка после выплаты

Над списком есть две кнопки для расчёта: «Рассчитать одного» открывает диалог с выбором педагога и периода, а «Рассчитать всех» одним нажатием считает ведомости сразу по всем педагогам школы за выбранный период.

В списке за выбранный период видны все педагоги школы — и те, по кому ведомость уже рассчитана, и те, по кому расчёта ещё не было: у последних показана отдельная карточка с кнопкой «Рассчитать».

Педагог, которому за этот период уже выплатили, тоже остаётся в списке. Его карточка подписана «За этот период выплата уже была — можно рассчитать остаток», а кнопка называется «Рассчитать остаток». Она соберёт только те занятия, которые ещё не вошли ни в одну выплату: уже оплаченные второй раз не попадут. Это нужно, когда занятия провели или отметили проведёнными после того, как зарплата за период была выплачена — например, при доработке в конце месяца.

Добор за прошлые периоды

Бывает, что занятие отмечают «Проведено» уже после того, как ведомость за его период выплачена — например, доотметили задним числом. Раньше такое занятие не попадало ни в одну ведомость: своя уже закрыта, а следующая считается по датам следующего периода — заработок терялся.

Теперь при расчёте ведомости за период система заодно подбирает такие «зависшие» занятия за 90 дней до начала периода — если они свободны (не вошли ни в одну другую выплату) и не отмечены «рассчитано вне системы». Они показаны отдельным блоком «Добор за прошлые периоды» в карточке ведомости и по умолчанию включены в её сумму.

Если конкретное занятие добора в эту ведомость включать не нужно — у ожидающей выплаты ведомости рядом с ним есть кнопка «Не включать». Она помечает занятие «рассчитано вне системы»: оно выходит из этой ведомости, не попадёт и в следующие, и перестаёт числиться в сигнале «выплата не отмечена в системе» ниже на этой странице. Решение обратимо — переключатель «Учитывать в зарплате» в самом занятии возвращает его в оборот.

Если после расчёта освободилось ещё одно занятие-добор — кнопка «Пересчитать» подхватит его в сумму. Добираются только занятия не старше 90 дней до начала периода; что старше — только через сигнал «выплата не отмечена в системе».

Разовая выплата

Кнопка «Разовая выплата» нужна, когда деньги педагогу нужно выдать не по расчётной ведомости за период, а отдельной суммой: аванс, премия, компенсация. Выберите педагога и укажите сумму — этого уже достаточно, чтобы создать выплату.

Если платите именно за конкретные занятия, в том же диалоге можно отметить их галочками — из списка занятий, которые ещё не входят ни в одну другую выплату. Отмеченные занятия сразу подставляют сумму (её можно поправить вручную — компенсация не обязана буквально совпадать с заработком по ставке) и после создания выплаты перестают числиться неоплаченными: больше они не попадут ни в одну другую ведомость. Отмечать занятия необязательно — выплата без привязки к урокам работает как обычная разовая сумма.

Корректировка

Кнопка «Корректировка» у ожидающей выплаты ведомости добавляет к её сумме премию, штраф или другую поправку — с суммой и причиной. Это меняет только итоговую сумму самой ведомости.

Все добавленные поправки перечислены в карточке ведомости под строкой «Корректировки» — с причиной и суммой. Рядом с каждой есть кнопка «Убрать»: если поправку внесли по ошибке или передумали, уберите её, и сумма ведомости пересчитается. Убрать корректировку можно, пока ведомость ожидает выплаты: после выплаты деньги уже переданы и учтены как расход школы, поэтому состав такой ведомости фиксируется.

Занятия со статусом «Перенесено»

Если время занятия прошло, а статус так и остался «Перенесено», оно зависает: в ведомость такое занятие не попадает (деньги начисляются только «Проведённым»), но и автозавершение его не трогает. На «Зарплатах» такие занятия собраны отдельной карточкой «N занятий со статусом «Перенесено»» с разбивкой по педагогам. Кнопки «Всё в порядке» тут нет — неверный статус лечится только самим статусом: если занятие в итоге состоялось, поставьте ему «Проведено», а если оно перенесено на другую дату и новое занятие уже заведено — поставьте старому «Отменено».

Отменить выплату

У уже выплаченной ведомости есть кнопка «Отменить выплату» — она нужна, если выплату отметили ошибочно или деньги фактически не были переданы педагогу. Связанный расход сторнируется, а сама запись остаётся в истории со статусом «Отменена» — не удаляется, чтобы не терять след операции. Заработок педагога за занятия при этом не теряется: их можно включить в новый расчёт и выплатить заново.

Занятия без отметки о выплате

Если в школе есть проведённые занятия, по которым выплата в системе не отмечена, на странице появляется плашка «N занятий на M ₽ — выплата не отмечена в системе» — с разбивкой по педагогам и списком самих занятий, кнопка «Показать» раскрывает подробности. Плашка ничего не делает с деньгами сама по себе: она только показывает, что в системе не отражено.

У плашки два действия. Если вы рассчитались с педагогами вне системы (например, наличными) — нажмите «Всё в порядке»: эти занятия перестанут напоминать о себе. Если непонятно, откуда взялись эти цифры, — нажмите «Разобраться»: мы получим запрос вместе с готовой выжимкой (педагоги, занятия, суммы, периоды) и вернёмся с результатом.

Отметка «Всё в порядке» обратима. Она не создаёт выплату и не меняет отчёты, а пока стоит — на странице остаётся строка «…рассчитаны вне системы» с датой и суммой и кнопкой «Вернуть в список»: одно нажатие, и занятия снова видны в плашке.

Если оплату нужно провести здесь, а не вне системы — пересчитайте ведомость за период, который накрывает эти занятия, либо заведите «Разовую выплату» и отметьте занятия галочками.

Отдельной спокойной строкой показаны занятия, проведённые уже после последней выплаты, — это не потеря: они автоматически попадут в следующую ведомость.