Все разделы

Ставки и расчёт заработка

Заработок педагога считается системой автоматически — по проведённым урокам и заданным ставкам. Здесь разобрано, какие бывают ставки, где они задаются и по какой формуле начисляется заработок. Это касается только режима школы: стоимость урока для ученика и заработок педагога — разные величины, и у каждого свои цифры: педагог видит свой заработок, руководство школы — общую кассу.

Два разных поля в карточке ученика — на РАЗНЫХ вкладках. Не путайте:
  • «Цена урока для ученика» — сколько платит ученик за урок. Списывается с его баланса при отметке «Проведён». Это касса школы. Поле — на вкладке «Общее».
  • «Ставка педагога за урок» — сколько зарабатывает педагог за урок. Идёт в расчёт зарплаты (эта статья — про неё). Поле — на вкладке «Настройки».
Обычно цена для ученика выше ставки педагога — разница и есть маржа школы. Если «Цена урока для ученика» не задана, при создании урока подставится из карточки; если поле пустое и цену не указали вручную — урок завершится без списания с баланса.

Пять видов ставок

СтавкаЕдиницаГде задаётся
Базовая (индивидуальная)₽/часКарточка педагога в разделе «Команда»
Базовая (групповая)₽/часКарточка педагога в разделе «Команда»
Ставка за ученикаФикс. ₽ за урокКарточка ученика → вкладка «Настройки»
Ставка за группуФикс. ₽ за урокКарточка группы → поле «Ставка педагога (за урок)»
Ставка пары «педагог + ученик»Фикс. ₽ за урокКарточка ученика → «Настройки» → «Другие педагоги ученика: ставки и заметки»
Пустое поле и ноль — это разные ответы. В поле «Ставка педагога за урок» (карточка ученика → «Настройки»):
  • пусто — заработок считается по обычной почасовой ставке педагога (базовая ставка × длительность);
  • 0 — за урок с этим учеником педагогу не начисляется ничего. Это осознанный выбор, а не «поле не заполнили».
Ноль удобен, когда ученик занимается у руководителя школы или занятия идут вне зарплатной схемы: система понимает, что так и задумано, и не считает по базовой ставке.

Формула начисления

За каждый проведённый (отмеченный «Проведён») урок система начисляет педагогу заработок так:

  • Индивидуальный урок. Если у ученика задана ставка за урок — педагог получает ровно эту сумму, независимо от длительности. Если не задана — базовая почасовая ставка × длительность урока в часах.
  • Групповой урок. Если у группы задана ставка за урок — педагог получает эту сумму за занятие. Если не задана — базовая групповая ставка × длительность.

Примеры

УрокСтавкиЗаработок
Индивид., 1 часБазовая 750 ₽/час, ставка ученика не задана750 ₽ (750 × 1)
Индивид., 1,5 часаБазовая 750 ₽/час, ставка ученика не задана1125 ₽ (750 × 1,5)
Индивид., 1,5 часаСтавка ученика 900 ₽ за урок900 ₽ (фикс., длительность не влияет)
Групповой, 2 часаСтавка группы 900 ₽ за урок900 ₽ (фикс.)
Когда нужна ставка за ученика. Обычно педагог получает по почасовой ставке. Но если с конкретным учеником договорённость иная (например, фиксированные 900 ₽ за занятие вместо почасового расчёта) — задайте «Ставку педагога за урок» в карточке этого ученика. Она переопределит почасовую ставку только для уроков с ним.
Важно про единицы. Базовая ставка в карточке педагога — за час(умножается на длительность). Ставка за ученика и ставка за группу — фиксированная сумма за урок (длительность не учитывается). Не перепутайте: если ввести в поле ученика «900», педагог получит 900 ₽ за весь урок, а не за час.

Ставка пары «педагог + ученик»

Иногда с одним и тем же учеником занимаются несколько педагогов — и ставка у каждого своя. Для этого в карточке ученика на вкладке «Настройки» есть блок «Другие педагоги ученика: ставки и заметки»: он показывает всех педагогов школы, кроме основного (у него ставка задаётся полем выше), и позволяет задать каждому свою сумму за урок именно с этим учеником. Заполняет блок руководство школы. Сам педагог, записанный сюда, видит ученика в своём списке и ставит ему занятия, но деньги — баланс, цену, ставки — в его карточке не видит.

Действует только вперёд. Ставка пары применяется к новым занятиям этого педагога с этим учеником. Уже проведённые уроки она не пересчитывает — как и остальные ставки в этой статье, задним числом суммы меняются только явной галочкой «Применить к проведённым урокам».

Если уроки не по 60 минут: настройки базовой ставки

По умолчанию базовая ставка считается за 60 минут и пересчитывается пропорционально длительности. В карточке педагога (раздел «Команда») есть две настройки, которые меняют это поведение:

  • «Длительность для ставки (мин)» — к какой длительности относится ставка. Например, в школе стандартный урок 50 минут и ставка 1000 ₽: укажите 50 — за 50-минутный урок педагог получит ровно 1000 ₽, а за 100-минутный — 2000 ₽. Пустое поле = 60 минут.
  • «Фиксированная ставка за урок» — переключатель: ставка не зависит от длительности вовсе. Урок на 40, 50 или 80 минут — одна и та же сумма.

Эти настройки касаются только базовой ставки. Ставка за конкретного ученика или группу и так фиксированная — на неё они не влияют.

Ставка задним числом: применить к проведённым урокам

Заработок педагога за урок фиксируется в момент, когда урок отмечен «Проведён». Дальше это уже сумма конкретного урока: изменив ставку в карточке, вы задаёте её для будущих занятий, а прошлые остаются с той суммой, с какой были проведены. Так зарплатная ведомость всегда совпадает с тем, что вы видели, когда её считали.

Если ставку внесли или поправили позже, чем прошли уроки, эти уроки можно пересчитать. В карточке ученика на вкладке «Настройки», под полем «Ставка педагога за урок», появляется галочка «Применить текущую ставку к проведённым урокам» (после изменения ставки в этом же окне она называется «Применить новую ставку к проведённым урокам»).

Вкладка «Настройки» карточки ученика: ставка педагога, «Другие педагоги ученика: ставки и заметки», галочка применения ставки

Рядом с галочкой сразу видно, что произойдёт: сколько проведённых уроков сейчас записаны с другой суммой и на сколько изменится заработок педагога. Решение принимается по цифрам, а не вслепую.

  • Суммы, которые вы задавали вручную в отдельных уроках, будут перезаписаны новым расчётом.
  • Уроки из уже выплаченных ведомостей не меняются — сколько таких уроков, написано тут же.
  • Если ведомость уже создана, но ещё не выплачена, её суммы сами не обновятся — откройте ведомость и нажмите в ней «Пересчитать по ставкам».
Почему выплаченное не трогаем. Расшифровка выплаченной зарплаты должна совпадать с перечисленными деньгами: если задним числом изменить суммы в оплаченной ведомости, педагог увидит в расшифровке одно, а на счёте — другое. Поэтому такие уроки остаются как есть, а новая ставка действует на всё, что ещё не выплачено.

Перед пересчётом кнопка «Пересчитать по ставкам» сначала честно показывает, что изменится: сколько занятий и на сколько сдвинется сумма, — и просит подтвердить: «Пересчитать сумму каждого занятия периода по текущим ставкам педагога и ученика?». Занятия, у педагога которых базовая ставка вообще не задана, пересчёт не трогает — обнулять уже внесённую вручную сумму только потому, что ставка не заполнена, было бы потерей денег, а не расчётом. После пересчёта вы увидите отдельной строкой, сколько занятий и на какую сумму оставлено без изменений именно по этой причине.

Так же это работает для групп: в карточке группы есть галочка «Применить новую ставку к уже проведённым урокам группы».

Где смотреть итог

Начисленный заработок виден руководителю в разделе «Зарплаты» (по педагогам и периодам), а самому педагогу — в его разделе «Мой заработок». Уже выплаченные зарплаты фиксируются на момент выплаты: изменение ставки на них не влияет (см. раздел «Ставка задним числом» выше).