Справка для педагога

Эта страница — короткий маршрут рабочего дня: с чего начать, где смотреть расписание, как поставить урок, отметить, что он состоялся, и задать домашнее задание. По каждому пункту есть ссылка на подробную статью — читать всё сразу не нужно, откройте нужное, когда понадобится.

Вход в кабинет

Кабинет открывается по адресу tutor-flow.ru/login. Войти можно несколькими способами:

Email или логин и пароль — обычный вход. Логин можно писать любыми буквами: заглавная первая буква на телефоне ничего не ломает.
Telegram — кнопка входа через Telegram под формой. Открывает ваш кабинет после того, как вы один раз вошли логином и паролем и подключили Telegram — «Настройки» → «Уведомления» → «Подключить». Нажать её раньше нельзя: Telegram заведёт отдельный, новый и пустой вход.
Ссылка на почту — кнопка «Войти по ссылке из email»: система пришлёт письмо со ссылкой для входа. Работает, только если у вашего аккаунта настоящий почтовый адрес — если школа выдала вам логин (слово, а не адрес почты), письма на него не приходят, входите логином и паролем.

Забыли пароль — нажмите «Забыли пароль?» и восстановите его по почте. Подробнее о первом входе и заполнении профиля — в статье «Регистрация».

Главная

На «Главной» собрано то, что нужно в начале дня: блок «Расписание на сегодня» со списком сегодняшних занятий и карточки со сводкой — сколько активных учеников и сколько занятий за месяц. Отсюда удобно перейти в календарь и начать работу. Подробный разбор экрана — в статье «Главная».

Раздел «Мой заработок» показывает вашу ставку, заработок за выбранный период, количество отработанных часов, сумму к выплате и историю уже полученных выплат. Период задаётся полями «Начало периода» и «Конец периода» — можно посмотреть любой месяц или неделю. Как считается сумма за занятие, описано в статье «Ставки и расчёт заработка».

Календарь

Календарь — главный рабочий экран. По умолчанию он показывает неделю: стрелками листаются недели, сетка начинается с 6:00, поэтому ранние занятия видны без прокрутки. На телефоне календарь открывает один день — между днями листают свайпом, а компактный режим «Неделя» даёт сводку из семи строк.

Кнопка «Цвет» над сеткой переключает раскраску карточек: по статусу урока или по ученику — так занятия проще отличать друг от друга с одного взгляда. Если два урока накладываются по времени, они показываются строками одна под другой, а лишние собираются в метку «+N ещё» — нажмите на неё, чтобы увидеть все занятия этого часа.

Полный разбор — в статье «Календарь».

Время показывается в вашем часовом поясе

Время занятий задаётся и показывается в часовом поясе из вашего профиля — «Настройки» → «Часовой пояс», а не в поясе устройства. Проверьте его сразу после первого входа: если пояс указан неверно, все занятия будут показываться со сдвигом.

Как поставить урок

Нажмите на нужное время прямо в сетке календаря или на кнопку «Добавить» над сеткой (на телефоне — круглую кнопку «+» внизу справа). В форме выбираются ученик, предмет, дата, время, длительность (от 30 минут до 3 часов) и тип урока — обычный, пробный, отработка или групповой. Предмет система часто подставляет сама — из группы или из карточки ученика, если у него указан ровно один предмет; вписанное вручную не стирается. Если занятия проходят регулярно, включите повторение — система создаст сразу всю серию, и каждую неделю ставить урок вручную не придётся. Пошагово — в статье «Создание урока».

Если у ученика не задана цена занятия, форма покажет предупреждение «У ученика не задана цена занятия — оно не спишется с баланса», а урок пройдёт мимо денег. Цену ученику задаёт руководитель школы — нажмите тут же кнопку «Сообщить руководителю», и он узнает об этом сразу, а не только из утренней сводки.

Свободные окна для записи

Окно для записи — отрезок времени, в который вы свободны и готовы принять ученика. Добавить окно можно из календаря: кнопка «⋯» рядом с расписанием → «Добавить слот». Окно бывает публичным (видно ученикам по вашей ссылке, они записываются сами) и приватным (только для вас, чтобы держать время занятым).

Открыть свободное время сразу на несколько дней помогает переключатель «Одно окно / Несколько дней»: задаёте период, дни недели, рабочий интервал дня, длительность окна и перерыв между окнами — система нарежет расписание сама. Подробно — в статье «Окна для записи».

Заявки, которые оставили по ссылке, приходят в раздел «Брони» — там их можно подтвердить, перенести или отклонить. См. статью «Онлайн-запись».

Статусы урока и что значит «Проведён»

Нажмите на урок в календаре — откроется его карточка, где меняется статус:

Статусов шесть:

Запланирован и Подтверждён — занятие ещё впереди.
Проведён — занятие состоялось. Это ключевая отметка: именно она означает, что урок засчитан и попадает в отчёты. Пробное занятие проводится бесплатно.
Отменён и Не явился — занятие не состоялось (второй статус — когда ученик просто не пришёл).
Перенесён — только пометка, что время менялось. Такое занятие не считается проведённым: денег с ученика нет, в заработок оно тоже не попадёт. После переноса поставьте занятию настоящий статус.

Если урок не отметить вручную, система через некоторое время после его окончания сама переведёт его в статус «Проведён». Полный список статусов и денежные последствия каждого — в статье «Статусы уроков».

Перенос урока

Перенести занятие можно двумя способами: перетащить карточку на новое место прямо в сетке календаря или открыть карточку урока и изменить поле «Начало». У занятия из серии система спросит, перенести «Только этот урок» или «Всю серию»: разовая замена и постоянный сдвиг расписания — разные ситуации. Подробно — в статье «Перенос урока и серии».

Ученики и заметки

Раздел «Ученики» — список ваших учеников с поиском. Нажатие на ученика открывает его карточку: контакты, предмет, история занятий и заметки. Полезно знать про два разных поля для заметок:

«Заметка к занятию» в карточке урока — ваша внутренняя запись: чем занимались, на чём остановились, что подготовить к следующему разу. Ученик её не видит.
«Постоянные заметки» в карточке ученика — наоборот, видны ученику в его кабинете. Сюда удобно положить постоянную ссылку на видеовстречу или папку с материалами: указали один раз, и ученик всегда её найдёт.

Подробнее — статьи «Список учеников» и «Карточка ученика».

Домашние задания

Задание выдаётся из урока: откройте урок в календаре и перейдите на вкладку «ДЗ». Там заполняются текст задания, срок сдачи, файлы с материалами и комментарий педагога, после чего нажмите «Сохранить ДЗ» — задание сразу появится у ученика в кабинете.

Ученик отвечает прямо в системе: пишет текст ответа и прикладывает ссылки на облако с фото или сканами работы. Как только он отправит ответ, статус задания меняется на «Сдано», а сам ответ виден вам на той же вкладке «ДЗ». После проверки поставьте статус «Проверено» и при необходимости напишите комментарий — ученик его увидит. Подробно — в статье «Домашние задания».

Отпуск, больничный и выходной

Если вы уезжаете, заболели или у вас есть постоянный выходной день, отметьте это в календаре. На компьютере кнопка «Отпуск» стоит рядом с кнопкой «Добавить» над сеткой. На телефоне она — пункт «Отпуск и выходные» в меню «⋯» в правом верхнем углу страницы. В окне два режима: «Период» — конкретные даты с причиной «Отпуск», «Больничный» или «Недоступен», и «Постоянный выходной» — день недели, в который вы не работаете никогда.

Отмеченные дни выделяются в сетке штриховкой, а на странице записи в эти дни ученик не сможет забронировать время. При этом отметка ничего не блокирует жёстко: если нужно провести одно занятие во время отпуска, система просто переспросит и создаст урок. Если срок изменился, его можно продлить или сократить прямо в списке «Уже отмечено» — снимать отметку и ставить заново не нужно. Подробнее — в статье «Календарь».

Уведомления в Telegram и Max

Чтобы не держать расписание в голове, подключите мессенджер: «Настройки» → «Каналы уведомлений» → кнопка «Подключить» рядом с Telegram или Max. После подключения в блоке «Настройки уведомлений» выбирается, что именно присылать — напоминания о занятиях и сводку дня. Каналы независимы: можно подключить оба. См. статьи «Уведомления» и «Уведомления в Max».

Настройки профиля

В разделе «Настройки» задаются личные данные, часовой пояс, email и пароль для входа. На вкладке «Безопасность» есть карточка «Приложение» с кнопкой «Очистить кеш приложения» — на случай, если интерфейс ведёт себя странно и не помогает обычное обновление страницы. Обзор раздела — в статье «Настройки».

Кабинет на телефоне

На телефоне и планшете кабинет открывается той же ссылкой и работает так же, только под экран поменьше: внизу — панель с четырьмя главными разделами и кнопкой «Ещё», которая открывает то же боковое меню, что и на компьютере.

Видео по теме

Главные разделы этой страницы — короткими роликами, каждый по одной теме:

Не нашли ответ или что-то пошло не так? Внизу бокового меню есть пункт «Обратная связь» — напишите прямо оттуда, сообщение попадёт в поддержку. Там же пункт «Что нового»: короткий список последних изменений в системе.

Остальные ролики видеокурса — в общем видеокурсе. Ученику можно дать отдельную ссылку — «Справка для ученика».