Создание урока

При создании урока заполните следующие поля:

Ученик — выберите из списка существующих учеников
Предмет — подставляется сам, но его можно выбрать из списка или вписать вручную (подробнее — ниже)
Дата и время — когда будет проведено занятие
Длительность — от 30 минут до 3 часов (30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 75, 90, 105, 120, 150, 180)
Тип урока — обычный, пробный, отработка или групповой
Оплата ученика — сумма, которая спишется с баланса ученика за это занятие (по умолчанию подставляется из карточки ученика, но её можно изменить)
Заработок педагога за урок — сколько получит педагог именно за это занятие (по умолчанию считается по ставке педагога)
Повторение — настройте регулярное расписание (еженедельно, раз в две недели и т.д.)
Заметка к занятию — внутренняя заметка педагога: тема, к чему готовиться, на чём остановились. Ученику она не видна (см. «Календарь»)

форма занятия: «Из карточки ученика» в предмете, «Основной педагог ученика» / «Менеджер ученика» / «Занятие ведёт», два денежных блока

Пока окно урока открыто, в его шапке закреплены ученик и дата занятия — они остаются на месте, даже если прокрутить форму вниз до вкладки «ДЗ». Так всегда видно, какое именно занятие сейчас редактируется.

Время урока ставится в часовом поясе вашего профиля, независимо от того, с какого устройства вы его создаёте. Подробнее — в статье «Календарь».

Предмет подставляется сам

Поле «Предмет» не обязательно заполнять руками: если явно ничего не вписали, система подставит его сама — предмет группы (для группового занятия) или, если в карточке выбранного ученика указан ровно один предмет, его. Когда у ученика предметов несколько, угадывать систему не заставляем — в списке появляется отдельная группа «Из карточки ученика» с ними всеми, а выбор остаётся за вами. Что бы ни подставилось, поле можно тут же переписать вручную — свой ввод не затирается.

Кто ученик и кто ведёт занятие

Список учеников в форме сужен фильтром «Педагог» в шапке календаря — если нужного ученика нет, скорее всего он записан за другим педагогом. Об этом прямо под списком написано: «Список сужен: показаны ученики только этого педагога, не вся школа». Чтобы увидеть учеников всей школы, отметьте галочку «Все ученики школы»рядом с выбором педагога — иначе легко не найти существующего ученика и завести его дублем.

Под выбранным учеником форма показывает до трёх строк — кто есть кто, если занятие ведёт не тот, за кем ученик закреплён:

«Основной педагог ученика: …» — за кем ученик закреплён в карточке.
«Менеджер ученика: …» — показывается, только если он назначен.
«Занятие ведёт: …» — педагог именно этого занятия; при замене или разовом уроке у коллеги он отличается от основного.

Новый ученик прямо из формы

Если ученика ещё нет в базе, выберите в списке «+ Добавить ученика» — форма для новой карточки откроется прямо здесь, без выхода из окна урока. Руководству школы (или сотруднику с доступом к финансам) она сразу предлагает указать цену занятия — без неё проведённые уроки не спишутся с баланса.

Если в школе уже есть ученик с таким именем и фамилией, форма покажет блок «В школе уже есть:» с найденной карточкой и кнопкой «Выбрать» — так дубль не заводится по ошибке. Тёзки среди учеников не редкость, поэтому запрета нет: если это точно другой человек, нажмите «Всё равно создать нового».

Блок «В школе уже есть:» с кнопками «Выбрать его» и «Всё равно создать нового»

Две суммы — и их легко перепутать

В окне урока два денежных поля, и это разные суммы:

«Оплата ученика (₽)» — синий блок. Это деньги, которые спишутся с баланса ученика за занятие.
«Заработок педагога за урок (₽)» — зелёный блок. Это то, что получит педагог, и на баланс ученика оно никак не влияет.

Два денежных поля в окне урока: синее «Оплата ученика (₽)» и зелёное «Заработок педагога за урок (₽)»

Поля разведены намеренно — разный цвет подложки и понятные подписи, чтобы одну сумму не вписали вместо другой. Оба поля видит и задаёт руководство школы (или сотрудник с доступом к финансам) — это финансы школы.

Индивидуальная цена за каждый урок

Поле «Оплата ученика (₽)» задаёт цену конкретного занятия. По умолчанию подставляется цена из карточки ученика, но вы можете указать свою сумму для отдельного урока — это удобно для разовых занятий и смешанных форматов (часть уроков по абонементу, часть — понедельно, часть — разовые). Если оставить поле пустым, возьмётся цена из карточки ученика.

Изменить цену можно и у уже проведённого урока — баланс ученика автоматически пересчитается на разницу. Подробнее об этом — в разделе «Платежи».

Цену занятия задаёт руководство школы (или сотрудник с доступом к финансам) — это поля финансов школы. Педагогу школы вместо них показывается короткое предупреждение, если у ученика нигде не задана цена: «У ученика не задана цена занятия — оно не спишется с баланса» и кнопка «Сообщить руководителю», которая отправляет школе список учеников без цены.

Вид педагога школы: жёлтое предупреждение «У ученика не задана цена занятия…» и кнопка «Сообщить руководителю»

Индивидуальная выплата педагогу за урок

Поле «Заработок педагога за урок (₽)» задаёт, сколько получит педагог именно за это занятие, — вписывается прямо в окне урока. Если поле оставить пустым, заработок рассчитается автоматически по ставке педагога (см. «Ставки и расчёт заработка»).

Бесплатные пробные уроки

Если выбрать тип урока «Пробный», занятие не тарифицируется: с баланса ученика ничего не списывается — это первое бесплатное занятие для нового ученика. Синий блок «Оплата ученика» никуда не пропадает, но вместо суммы в нём подпись «Пробный урок — для ученика бесплатно», а зелёный блок ниже меняет название на «Премия педагогу за пробный (₽)» — о ней ниже.

Премия педагогу за пробный урок

Пробное занятие бесплатно для ученика, но провести его хорошо — это работа педагога. Поэтому школа может платить педагогу премию за проведённый пробный — отличный способ мотивировать команду качественно проводить первые встречи с новыми учениками. Настроить премию можно двумя способами, и они прекрасно работают вместе.

Способ 1. Премия за конкретный пробный (вручную)

В окне урока типа «Пробный» есть поле «Премия педагогу за пробный (₽)». Впишите сумму, которую хотите выплатить именно за это пробное занятие, — она начислится педагогу, когда урок будет отмечен как проведённый. Это удобно для разовых ситуаций: например, обычно премия одна, но за особо важного лида хочется заплатить больше.

Способ 2. Премия за пробный по умолчанию у педагога

Чтобы не вписывать сумму в каждый урок, задайте педагогу премию за пробный по умолчанию. Тогда каждый проведённый им пробный урок автоматически принесёт ему эту сумму — без ручного ввода. Поле «Премия за пробный по умолчанию (₽)» находится в настройках педагога — в разделе «Команда», в окне редактирования педагога.

Откройте раздел «Команда».
Нажмите на нужного педагога, чтобы открыть окно редактирования.
Найдите поле «Премия за пробный по умолчанию (₽)» и укажите сумму.
Сохраните — теперь каждый проведённый пробный этого педагога приносит ему эту премию.

Что главнее: приоритет

Если у педагога задана премия по умолчанию, а в конкретном пробном уроке вы вписали свою сумму — сработает сумма из урока: ручная премия в конкретном уроке всегда перекрывает значение по умолчанию.

В уроке указана премия → начисляется она.
В уроке поле пустое → берётся премия по умолчанию из настроек педагога.
Не задано ни то, ни другое → премия равна 0 (педагог за пробный ничего не получает).

Общее для обоих способов

Кто задаёт — руководитель (или сотрудник с доступом к финансам школы); поля видны только при финансовом доступе.
Ученик не платит — пробный остаётся для него бесплатным в любом случае, премия на баланс ученика не влияет.
Где отразится — премия попадает в заработок педагога и учитывается в его зарплате, в расшифровке начисления (см. «Зарплаты»).

Статусы урока

Новый урок создаётся со статусом «Запланирован». Дальше статус можно сменить — вручную или автоматически, если занятие так и осталось неотмеченным. Полный разбор всех статусов — в статье «Статусы уроков».