Платежи
Раздел «Финансы» даёт полную картину вашей финансовой деятельности. Здесь отображаются:
- Общая статистика — доход, расходы, прибыль за выбранный период
- Платежи — история входящих оплат от учеников
- Расходы — ваши расходы (аренда, материалы и т.д.)
- Балансы учеников — сводка задолженностей и переплат
Пять вкладок
Под общей статистикой раздел разбит на пять вкладок: «Все операции» — единый журнал приходов, возвратов, расходов и списаний за уроки; «Расходы» и «Доходы» — те же операции по отдельности; «Квитанции» — документы для учеников (статья «Квитанции»); и «Аналитика» с двумя графиками — «Доходы и расходы по месяцам» и «Расходы по категориям». Оба графика следуют тем же переключателям, что и остальная страница: периоду, охвату «Вся школа / Мои» и выбранному педагогу.
«Вся школа» и «Мои»
Руководству школы доступен переключатель «Вся школа / Мои»: «Вся школа» показывает финансы всех педагогов организации, «Мои» — только личные. Переключатель влияет не только на общую статистику, но и на вкладку «Расходы» — в режиме «Вся школа» видны расходы, внесённые любым педагогом школы, а не только свои.
Разделение дохода
Под плитками общей статистики руководству школы показан блок «Разделение дохода». Он отвечает на вопрос «сколько из денег школы приходится на педагогов, а сколько остаётся школе» — и считает это за тот же период и охват, которые выбраны на странице.
- Заработала школа — сумма по проведённым занятиям за период.
- Получено от учеников — фактические платежи за период за вычетом возвратов.
- Педагогам начислено — заработок педагогов за проведённые занятия, независимо от того, проведена ли уже выплата.
- Педагогам выплачено — суммы, которые школа провела как выплату в системе: по расчётной ведомости или разовой выплатой.
- Прочие расходы — все остальные траты школы за период: аренда, реклама, материалы.
- Осталось школе — полученные деньги за вычетом всех расходов.
Зарплата не прибавляется к расходам второй раз: выплата ведомости уже учтена как расход школы, и блок только показывает, какая её часть — зарплата, а какая — всё остальное. Поэтому «Педагогам выплачено» и «Прочие расходы» в сумме дают ту же цифру расходов, что и плитка выше.
Строка «Педагогам начислено» нужна ровно для того, чтобы «Осталось школе» читалось правильно. Без неё остаток выглядит больше, чем есть, ровно на ещё не выплаченную зарплату: занятия проведены, обязательство перед педагогами возникло, а расход появится только в момент выплаты. Когда начислено больше выплаченного, под блоком показана разница — это заработок педагогов за проведённые занятия, который школе ещё предстоит отдать.
«Заработала школа» и «Получено от учеников» совпадать не обязаны — это разные вещи. Первая цифра считается по проведённым занятиям, вторая — по датам платежей. Ученики часто платят вперёд, за будущие занятия: тогда получено больше заработанного. Бывает и наоборот — часть проведённых занятий ещё не оплачена. Расхождение поясняется строкой под блоком, чтобы его не приходилось разбирать вручную.
Пересчёт баланса ученика
В карточке ученика на вкладке «Платежи» есть кнопка «Пересчитать баланс». Она приводит баланс в соответствие с историей: оплаты минус списания за проведённые занятия и возвраты.
У занятий начала 2026 года бывает так: деньги с баланса сняты, а отдельной записи об этом не сохранилось — так работал учёт раньше. Пересчёт о таких суммах не знает и, выполнившись напрямую, стёр бы этот долг. Поэтому кнопка сначала сама восстанавливает недостающие записи: если их сумма в точности совпадает с расхождением, записи дописываются, а баланс при этом не меняется — деньги в нём уже учтены. Система сообщит, по скольким занятиям запись восстановлена.
Если восстановить нельзя (сумма не сходится — например, баланс когда-то правили вручную или меняли цену задним числом), пересчёт останавливается и показывает, сколько это занятий, на какую сумму и каким стал бы баланс. Баланс остаётся прежним, и это правильно: он эти занятия учитывает, а пересчёт — нет. Делать ничего не нужно — просто продолжайте вносить оплаты как обычно, они считаются верно.
Отдельный случай — когда баланс до и после пересчёта одинаковый. Обычно это значит, что у проведённых занятий не задана цена: списывать нечего. Система об этом сообщает и подсказывает, где задать цену урока, — после этого суммы учтутся.