Команда

После создания школы в меню появляется раздел «Команда». Здесь вы можете добавлять сотрудников и назначать им роли. Карточка каждого сотрудника состоит из трёх вкладок: «Информация» (контакты, образование, предметы, документы), «Заработок» и «Права доступа».

Над списком есть поиск — по имени, логину или email, удобен в большой команде. Сам список выстроен предсказуемо: сначала группа «Руководство», затем «Педагоги», а внутри каждой группы — по алфавиту фамилий.

Поиск по сотрудникам и порядок списка команды

Добавление педагога

Нажмите «Добавить сотрудника». Две вкладки: «Инвайт-ссылка» — имя, роль (педагогу — ставки), после сохранения появится ссылка активации: скопируйте её и отправьте сотруднику, либо впишите его почту в поле «Отправить на email» — письмо уйдёт само. «Быстрое создание» — сразу логин и пароль: сотрудник появляется в списке готовым, пароль показывается один раз (см. «Логины и пароли»).

Диалог «Добавить сотрудника», вкладка «Инвайт-ссылка» с полями имя/роль/ставки

Если ссылка не сработала

Ссылка-приглашение действует 30 дней. Если сотрудник не успел перейти по ней, в списке команды у него появится подпись «Ссылка истекла» и кнопка «Выпустить ссылку заново»: прежняя ссылка перестаёт открываться, а сам сотрудник, его занятия и ученики остаются на месте — заново заводить его не нужно.

Педагог уже работает в другой школе TutorFlow? Приглашение (как и смена роли, создание школы или одобрение заявки на этого же человека) закончится отказом: «Этот педагог уже закреплён за другой школой. Чтобы он работал и у вас, заведите ему отдельный логин с другой почтой». Один аккаунт педагога обслуживает ровно одну школу — для второй заведите отдельный логин с другим email.

Выбор роли

При добавлении сотрудника выберите одну из ролей:

Педагог — ведёт свои занятия, работает со своими учениками, видит свой заработок
Менеджер — продажи и работа с учениками, доступ по разрешениям
Администратор — расширенный доступ, определяется набором разрешений

Разрешения

Для ролей Менеджер и Администратор доступна тонкая настройка разрешений (7 флагов, ещё два — «Доступ к Авито» и «Доступ к Чатам» — появляются, когда школе подключён соответствующий модуль):

Видеть финансы школы — доступ к разделу финансов и балансам
Управлять выплатами — рассчитывать зарплаты педагогов и отмечать их выплаченными
Добавлять педагогов — приглашение новых сотрудников
Удалять педагогов — исключение сотрудников из школы
Редактировать календари — изменение расписания других педагогов
Отправлять сообщения — переписка с педагогами и рассылки ученикам школы
Может выдавать права сотрудникам — сам открывает вкладку «Права доступа» у других сотрудников

вкладка «Права доступа» карточки администратора: семь тумблеров + «Доступ к Авито» + «Доступ к Чатам» + «Сохранить права»

На вкладке «Права доступа» карточки администратора или менеджера могут появиться ещё два переключателя — «Доступ к Авито» и «Доступ к Чатам». Они показываются, только когда школе уже подключена соответствующая функция, и позволяют руководителю самому раздать доступ внутри команды, не обращаясь в поддержку. Подробнее — в статьях «Заявки Авито» и «Чаты».

Права доступа педагога

Откройте карточку сотрудника с ролью Педагог и перейдите на вкладку «Права доступа». Здесь два переключателя позволяют расширить возможности педагога, оставив управление школой за руководством:

Может добавлять учеников — педагог сам создаёт учеников, без участия руководителя. Доступ к финансам это не открывает.
Может вести полное расписание (серии уроков) — педагог создаёт и редактирует повторяющиеся уроки (серии), а не только отдельные занятия.

Даже с включёнными переключателями удаление данных (учеников, серий уроков) и доступ к финансам остаются только у руководства школы. Педагог получает больше самостоятельности в рутине, но не может удалить чужие данные или увидеть доходы.

Права доступа педагога: переключатели добавления учеников и ведения серий уроков

Предметы педагога

Предметы педагога руководитель задаёт прямо в карточке сотрудника: раздел «Команда» → карточка педагога → поле «Предметы» → «Сохранить». Перечисляйте через запятую, например: Математика, Физика, Информатика.

Предметы подставляются в список при создании урока и видны в карточке педагога — не нужно каждый раз вспоминать, кто что ведёт. Педагог по-прежнему может указать их себе сам в Настройках своего профиля; поле одно и то же, просто доступно с двух сторон.

Email сотрудника

На вкладке «Информация» руководитель может изменить сотруднику email — тот же адрес, которым сотрудник входит в систему. После смены отметка о подтверждении адреса сбрасывается, на новый адрес уходит письмо с подтверждением, а результат отправки сразу виден на экране. Если на указанный адрес письма ранее не доставлялись (например, такого ящика не существует), система откажется его сохранить и попросит уточнить адрес у сотрудника.

Контакты, образование и часовой пояс

В карточке сотрудника (раздел «Команда» → карточка педагога) можно заполнить и другие поля:

Телефон — контакт для связи внутри школы.
Город — свободный текст, не выбор из списка.
Образование и «О себе» — публичное описание педагога, видно всем, кто открывает карточку, и самому педагогу.
Дополнительные контакты — второй номер, мессенджер, контакт для срочной связи.
Документы — дипломы, договор и другие файлы педагога; видны руководству школы и самому педагогу.
Заметка школы — служебная запись руководства (например, «на испытательном сроке до октября»), на вкладке «Информация». Педагогу она не показывается.

Все поля карточки сохраняются одной кнопкой «Сохранить».

Отдельно руководитель может задать сотруднику часовой пояс — в нём показываются все занятия и свободные окна этого педагога. Смена пояса — действие с последствиями, поэтому система переспросит подтверждение и по-разному пересчитает расписание: занятия никуда не переносятся — меняется только час, на котором они показаны в календаре, а свободные окна, наоборот, останутся на прежнем часе — записаться на них можно будет уже в другой момент реального времени. Меняйте пояс, только если сотрудник действительно в другом городе или пояс был указан неверно.

Если ваш собственный часовой пояс отличается от пояса педагога, чьё расписание вы просматриваете, — его свободные окна для записи в календаре пересчитаны в ваш пояс, а рядом со временем стоит значок-глобус с подсказкой «У педагога: HH:mm — HH:mm»: сразу видно, на какое время по факту записывается ученик у самого педагога.

Педагог в отпуске? Его учеников можно временно передать другому педагогу школы — кнопкой «Передать на время» в карточке ученика, а не здесь. Подробно — в статье «Карточка ученика», раздел «Передать ученика на время (отпуск педагога)».

Как выдать педагогу логин и пароль напрямую — см. «Логины и пароли».