Команда

После создания школы в меню появляется раздел «Команда». Здесь вы можете добавлять сотрудников и назначать им роли.

Добавление педагога

Нажмите «Добавить сотрудника» и укажите email педагога. Если у него уже есть аккаунт в TutorFlow, он будет привязан к вашей школе. Если нет — будет создано приглашение.

Выбор роли

При добавлении сотрудника выберите одну из ролей:

Педагог — видит только своих учеников, уроки и заработок
Менеджер — продажи и работа с учениками, доступ по разрешениям
Администратор — расширенный доступ, определяется набором разрешений

Разрешения

Для ролей Менеджер и Администратор доступна тонкая настройка разрешений (6 флагов):

Просмотр финансов — доступ к разделу финансов и балансам
Управление зарплатами — начисление и просмотр зарплат
Добавление педагогов — приглашение новых сотрудников
Удаление педагогов — исключение сотрудников из школы
Редактирование расписания — изменение уроков других педагогов
Отправка сообщений — рассылки ученикам от имени школы

Права доступа педагога

Откройте карточку сотрудника с ролью Педагог и перейдите на вкладку «Права доступа». Здесь два переключателя позволяют расширить возможности педагога, оставив управление школой за руководством:

Может добавлять учеников — педагог сам создаёт учеников, без участия руководителя. Доступ к финансам это не открывает.
Может вести полное расписание (серии уроков) — педагог создаёт и редактирует повторяющиеся уроки (серии), а не только отдельные занятия.

Даже с включёнными переключателями удаление данных (учеников, серий уроков) и доступ к финансам остаются только у руководства школы. Педагог получает больше самостоятельности в рутине, но не может удалить чужие данные или увидеть доходы.

Права доступа педагога: переключатели добавления учеников и ведения серий уроков

Временная передача учеников (отпуск)

Если педагог уходит в отпуск или на время не может вести занятия, его учеников можно временно передать другому педагогу школы. Достаточно указать, кому передать учеников и до какой даты — по её наступлении ученики автоматически вернутся к своему педагогу. Заводить всё заново и потом вручную переназначать не нужно: замена действует только на выбранный период.

Временная передача удобна на время отпуска, болезни или командировки: ученики не остаются без занятий, а по окончании срока всё возвращается как было — автоматически.

Как выдать педагогу логин и пароль напрямую — см. «Логины и пароли».