Квитанции

Раздел «Квитанции» предназначен для самозанятых и индивидуальных предпринимателей. Здесь вы можете формировать квитанции для учеников в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Создание квитанции

При создании квитанции укажите данные, необходимые по 54-ФЗ: наименование услуги, сумма, дата, данные плательщика. Графа с именем подписана «Плательщик», а не «ФИО» — школы получают оплату и от юридических лиц, и подпись «ФИО» для такого случая не подходит.

Готовый документ печатается кнопкой «Печать» в списке квитанций — она открывает ту же форму, что и предпросмотр при создании, с полной таблицей позиций. Дальше — обычный диалог печати браузера: распечатайте документ на принтере или выберите в нём пункт «Сохранить как PDF» вместо принтера, если нужен файл для пересылки ученику (мессенджер, почта).

Вкладка «Реквизиты»

В разделе «Финансы» → «Квитанции» три вкладки: «Список квитанций», «Выписать квитанцию» и «Реквизиты». На последней заполните ваши данные — ИНН, наименование ИП/самозанятого, адрес, КПП, ОГРН/ОГРНИП, телефон и email — они автоматически подставляются во все создаваемые квитанции.

Автонумерация

Галочка «Включить автоматическую нумерацию квитанций» включает поле «Формат номера» — в нём можно использовать только четыре подстановки: {YYYY} (год), {YY} (год двумя цифрами), {MM} (месяц), {DD} (день) и обязательный счётчик {###} — без него система откажется сохранить формат: без счётчика квитанции внутри одного дня были бы неотличимы друг от друга. Пример формата — {YYYY}-{###}, система сразу показывает, как будет выглядеть следующий номер.

Поле «Следующий номер (счётчик)» — сквозное по всей школе. Если несколько первых квитанций уже выписаны вне системы, укажите здесь следующий свободный номер; понизить его нельзя — система откажет, если он уже был кем-то выдан в этой школе.

Наименование услуги по умолчанию

Заполните поле «Наименование услуги по умолчанию» — оно будет само подставляться в поле «Наименование услуги» при выписке новой квитанции, а перед сохранением его можно поменять.

Дополнительные реквизиты согласно 54-ФЗ

Ниже — поля, обязательные для документов-заменителей чека: «Место оказания услуги» (адрес фактического оказания услуг — можно выбрать «Дистанционно» или указать свой адрес, например, для очных занятий), «Система налогообложения» (обязательное поле — ПСН, УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы) и «Должность лица, принявшего расчёт» с «ФИО лица, принявшего расчёт». Все поля подставляются в PDF каждой квитанции.

Подпись исполнителя

Чтобы квитанции выглядели завершённо, в реквизитах можно загрузить изображение подписи исполнителя. Подойдёт файл PNG (лучше с прозрачным фоном) или JPEG размером до 1 МБ. После загрузки подпись автоматически накладывается над линией подписи при печати и в PDF каждой квитанции — вручную подписывать распечатки больше не нужно.

Загруженную подпись видно тут же в настройках — её можно заменить на другую или удалить в любой момент.

Единый реестр квитанций для школы

Если вы работаете в школе, квитанции всех педагогов собираются в единый реестр. Руководитель школы видит в списке все квитанции школы — не только свои, но и выписанные другими педагогами. Это удобно для контроля и отчётности: вся история выдачи квитанций в одном месте.

Нумерация квитанций тоже сквозная по всей школе: номера идут по общему счётчику и не повторяются между педагогами. Так каждая квитанция получает уникальный номер, а нумерация в школе остаётся последовательной.